Hoja de cálculo con horas trabajadas y reloj mecánico de latón

Paso 1: fijar la jornada de referencia

Parta del contrato vigente. Si la jornada es de 30 horas semanales, cualquier hora por encima de ese límite puede ser extraordinaria salvo que exista una cláusula de ampliación válida.

Paso 2: reunir registros fiables

Los fichajes digitales tienen preferencia probatoria, pero los cuadernos firmados por el encargado o los mensajes de WhatsApp con instrucciones de quedarse también cuentan si se presentan ordenados cronológicamente.

Paso 3: aplicar recargos

El mínimo legal es 75 % sobre el valor hora ordinario. Los festivos trabajados exigen 100 % de recargo. Algunos convenios cantábricos elevan estos porcentajes en hostelería y transporte.

Paso 4: descontar compensaciones

Si la empresa le ha dado descansos compensatorios, verifique que cumplen la duración mínima y que se han disfrutado dentro del plazo legal. Un descanso no disfrutado equivale a hora no pagada.

Prescripción

Las horas extra prescriben a los cinco años. Conviene calcular mes a mes para no incluir periodos ya irrecuperables.